Informativa privacy ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 679 del 2016 - Piattaforma didattica

Ai sensi della normativa indicata, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, in attuazione del Regolamento UE 679 del 2016, è gradito fornirle le seguenti informazioni.

Titolare del Trattamento

Robyone S.r.l., con sede in Via Lazzaretto 10/B, 35010 Trebaseleghe (PD), telefono 049 099 8416, e-mail dpo@robyone.net, PEC dpo.robyone@ronepec.it, nella persona del Suo Legale Rappresentante pro tempore

Informazione sui dati raccolti

Trattamento dei dati personali anagrafici, identificativi, di contatto, dati afferenti al testi finale e al questionario di gradimento (comprensivi delle opinioni espresse e della data e ora di accesso alle sezioni della piattaforma)

Finalità del trattamento
  1. Permettere l’accesso al portale ove effettuare i corsi di formazione cui la Sua Struttura di appartenenza l’ha iscritta;
  2. Valutare il superamento dell’eventuale test somministrato alla conclusione della formazione;
  3. Ricevere eventuali certificati di superamento dei corsi;
  4. Rilevare la Sua opinione in merito ai servizi offerti. Tali dati non sono raccolti per essere associati ad interessati identificati. Tuttavia, è opportuno segnalare che, in virtù del numero di partecipanti della Sua struttura e/o dal contenuto delle risposte, potrebbe restringersi notevolmente il numero di soggetti coinvolti nel sondaggio e, dunque, potrebbe essere possibile risalire all’identificazione dell’interessato, seppur in maniera involontaria.
Liceità del trattamento del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà senza il consenso dell’utente in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento alfine del corretto adempimento degli obblighi gravanti sullo stesso in virtù degli accordi contrattuali con la Vostra Struttura, nonché al fine di migliorare i servizi offerti mediante la somministrazione di questionari di gradimento (art. 6, paragrafo 1, lett. f del GDPR).

Inoltre, sussiste l’interesse legittimo della Vostra struttura al fine di soddisfare gli obblighi di legge relativi alla formazione del personale in materia di privacy (art. 6, paragrafo 1, lett. f del GDPR e artt. 29, 32 e 39 del GDPR).

Categorie di destinatari

I dati personali saranno trasmessi alla Direzione dell’Ente presso cui Lei presta servizio (soprattutto per quanto concerne la partecipazione al corso e l’eventuale test finale). I dati potranno, inoltre, essere comunicati a tutti i soggetti ai quali la comunicazione sia dovuta in ragione di eventuali obblighi di legge.

In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione dei dati

Essi verranno conservati per il tempo necessario alla loro funzione e successivamente archiviati per un tempo non superiore ad anni 5.

Obbligatorietà del conferimento

A parte quanto specificato per i dati di navigazione nell’informativa del sito della piattaforma, il conferimento dei dati è facoltativo. In mancanza, tuttavia, non sarà possibile accedere ai corsi online, effettuare i test e/o rilevare il gradimento.

Fonte di origine dei dati

Raccolti presso l’interessato o forniti dalla Struttura presso cui lo stesso presta servizio.

Trasferimento dei dati ad un paese terzo

I dati non vengono trasferiti in un paese terzo.

Esistenza di processi decisionali automatizzati

 Nessun processo decisionale automatizzato è stato implementato presso il Titolare.

Modalità del trattamento

Il trattamento verrà effettuato dai dipendenti e dai collaboratori, anche esterni, del Titolare nonché dai soggetti che forniscono servizi connessi o strumentali alle finalità sopradescritte. Rimane inteso che suddetti soggetti agiranno in qualità di autorizzati/responsabili esterni del trattamento.

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli addetti, espressamente designati dal Titolare come autorizzati del trattamento dei dati personali che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo ed elaborazione. Inoltre, il trattamento verrà effettuato da altri soggetti nominati responsabili esterni del trattamento.

In ogni caso, il trattamento avverrà sempre nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati, nonché l'esattezza, la conservazione e la pertinenza rispetto alle finalità dichiarate.

Diritti degli Interessati

Gli utenti dispongono, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679, dei seguenti diritti:

  • diritto di accedere ai propri dati personali;
  • diritto di ottenere la rettifica e l’integrazione dei propri dati;
  • diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati;
  • diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali in presenza di determinate condizioni;
  • diritto di ricevere i dati personali forniti al titolare in un formato strutturato e di uso comune, e di trasmetterli a diverso titolare;
  • diritto di non essere sottoposto ad un processo decisionale automatizzato;
  • diritto di ottenere comunicazione nel caso in cui i propri dati subiscano una grave violazione;
  • diritto di presentare reclamo davanti ad un’Autorità di controllo.

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta al Titolare del Trattamento.

Ultime modifiche: lunedì, 22 febbraio 2021, 09:03